Általános

Egy új vállalkozás elindítása mindig izgalmas és inspiráló. Az elmúlt hónapokban mi is egy új vállalkozás létrehozásán dolgoztunk és most végre eljött az idő, hogy megosszam a részleteket.

2023 május végén lezárult egy majdnem 10 éves együttműködés, amely az XAPT / Cosmo Consult csoporthoz kötött és egy "váratlan" (hosszú ideje érlelődő 😉) fordulatot követően egy tapasztalt szakmai csapattal létrehoztuk a Microsoft Dynamics 365 Business Central-ra fókuszáló önálló vállalkozásunkat Tetra Business Solutions Kft. néven.

A lényeg, hogy mostantól kötöttségektől mentesen és szabadon határozhatjuk meg, hogy szakmai szempontból milyen stratégiák és irányvonalak mentén képzeljük el a Business Central-lal kapcsolatos tevékenységünket és a hazai, illetve nemzetközi piac innovatív szereplőivel együttműködve hozzájáruljunk az értékes és fenntartható Business Central bevezetések számának növekedéséhez.

A napokban készítettem egy Power BI jelentést a Microsoft AppSource-ban a Dynamics 365 Business Central-hoz elérhető bővítményekről.

Kíváncsi voltam, hogy hány szoftvergyártó hány megoldással képviselteti magát az online piactéren.

A 2022 februári helyzet:

A Power BI vizualizáció segítségével könnyen kereshetőek és gyorsan áttekinthetőek a piacon lévő hasonló megoldások és az igazat megvallva egy-egy funkcionalitásra esetenként rengeteg hasonló megoldás létezik. Például az EDI funkcióra 21 gyártónak 27 megoldása érhető el.

Ismét egy új funkció ismertetésével jelentkezem, amely a Microsoft Dynamics 365 Business Central 2021 tavaszi kiadásában (BC 18) vált elérhetővé.

Mostantól lehetőség van Word körlevelek készítésére is a Microsoft ERP rendszerében.

A Word körlevél funkciók a következő Business Central alkalmazási területeken érhetőek el:

• Vevő listák
• Szállító listák
• Ügyfél listák

A körlevélkészítés lényege, hogy a partnerekhez tetszőleges számú Word sablont hozzá lehet kapcsolni és ezek alapján automatikusan generálhatóak olyan dokumentumok, amelyek bizonyos partner mezőket a körlevélbe illesztenek.

Hogyan néz ki mindez a gyakorlatban?

Először létre kell hozni legalább egy Word sablont, amelyhez a funkciót a fent felsorolt listákon érünk el.

A Business Central 2020 wave 2 kiadásának részeként megjelent a Business Central alkalmazás Teams-hez elérhető, beépülő modulja (egyelőre csak az előzetes verzió érhető el azokban a tenantokban, ahol a Microsoft már engedélyezte a funkciót)

A Microsoft Dynamics 365 Business Central 2020 wave 2 (BC 17.1) verziójában számos új funkció lett elérhető. Az új Business Central funkciók közül ebben a cikkben a továbbfejlesztett email lehetőségeket szeretném bemutatni.

Miben fejlődött az előző verziókhoz képest a Business Central email funkcionalitása?

Ebben a cikkben szeretnék egy hatékonyságnövelő ötletet megismertetni, amelyet a megújult Microsoft Edge böngésző alkalmazásával használhatunk ki.

A Microsoft Edge böngészőben nyissuk meg a Business Central webklienst majd a böngésző menüjében keressük meg az Alkalmazások menüpont alatt a Business Central telepítése lehetőséget.

A telepítés után a Business Central elérhető lesz a Start menüben illetve kihelyezhető a tálcára is.

Ebben a cikkben szeretném bemutatni a dokumentumkezelés egy lehetséges módját, amely Business Central bővítmény lévén egyszerűen és gyorsan használatba vehető és biztosítható vele a digitalizáció.

Business Central / NAV felhasználóktól gyakran kapok dokumentumkezeléssel kapcsolatos igényeket, amelyekben a következő tipikus problémákra keresnek megoldást:

• „Sok időnk megy el a kapcsolódó iratok kikeresésével amikor számlázunk.“
• „Nehezen találom meg melyik könyvtárba mentették el a tervdokumentációkat“
• „A számla jóváhagyásakor sokszor szükségem van a pontos szerződési feltételekre“
• „Szeretném egyszerre látni az összes projekttel kapcsolatos dokumentáció listáját"

A Business Central dokumentumkezelő bővítménye ezekre a problémákra is megoldást nyújthat.

Pár előnyös tulajdonság, amit előljáróban érdemes megemlíteni:

Hosszabb kihagyás után (a koronavírus helyzet miatt kb. 2x annyi tanácsadói feladat keletkezett az elmúlt 3 hónapban) egy kereséssel, adat-szűréssel kapcsolatos írást szeretnék megosztani.

A következőkben ismertetett keresési technika alkalmazható a modern böngészőkben mint pl. a Microsoft Edge Chromium vagy a Google Chrome.

A gyors keresésnek vagy nevezzük inkább szűrésnek az alapját a Business Central által használt URL-ek biztosítják.

Például ha a Cikk listában keresünk akkor az alap URL így néz ki:

https://businesscentral.dynamics.com/?&page=31&filter=Item.Description IS '@*tengely*'

ahol a szűrési feltétel : '@*tengely*' (az @ jel hatására a kis/nagy betűk egyformán kereshetőek, a * jel pedig a joker szerepét tölti be.)

Ha megnyitjuk a fenti URL-t akkor a cikk lista egy szűréssel ellátott nézete jelenik meg:

Ebben a bejegyzésben azoknak azoknak az üzleti felhasználoknak szeretnék segítséget nyújtani, akik Business Central bevezetésben gondolkoznak és kíváncsiak a Business Central Online változatára (SaaS, felhő, cloud), szeretnék azt élőben is kipróbálni.

Az érdeklődők számára létrehoztam egy Business Central demó környezetet, amelyben tetszés szerint lehet nézelődni és ismerkedni az új felülettel. Az adatbázisra olvasási jogosultságokkal lehet majd belépni, de ettől függetlenül szabadon hozzá lehet férni az egyes funkcionális területekhez.

A böngészőt használjuk inkognitó módban, így nem okozhatnak problémát a bejelentkezésben a korábbi session-ök.

A Business Central demo eléréséhez nyissuk meg a következő URL-t:

• https://businesscentral.dynamics.com

majd használjuk a következő hitelesítő adatokat: